체크메이트
이용약관
제1조목적
이 약관은 체크메이트(이하 “서비스”)를 학원이 이용하는 조건과 절차, 학원과 운영자의 권리·의무를 정합니다.
제2조용어
이 약관에서 쓰는 용어의 뜻은 다음과 같습니다.
- 학원 — 서비스를 계약하고 이용하는 사업자 또는 개인
- 대표자 — 학원을 대표해 계약·해지·데이터 요청을 하는 사람
- 직원 — 학원이 서비스 안에 등록한 사용자
- 학생·보호자 — 학원이 서비스에 등록한 사람
- 학생 포털 — 학생·보호자가 학원이 발급한 접근키로 보는 화면
제3조계약의 성립
계약은 도입 문의 → 상담 → 견적 → 셋업 → 개통 순서로 진행하며, 개통일에 성립합니다.
셋업(데이터 이관·교육) 비용과 월 구독료는 견적서가 정합니다.
개통 후 견적서에 적은 무료 기간 동안은 구독료가 없고, 그 뒤로는 한 달치씩 결제합니다.
결제한 기간이 끝날 때까지 다음 달을 결제하지 않으면 제9조에 따라 접속이 잠깁니다.
제4조서비스의 내용
운영자는 다음 기능을 제공합니다.
- 학생 등록
- 수업·출결·과제 기록
- 현황 화면
- 학생 포털과 알림
운영자는 서비스의 기능을 개선하거나 변경할 수 있습니다.
학원에 불리한 변경은 미리 알립니다.
제5조학원의 의무
학원은 학생·보호자·직원 개인정보의 처리자로서, 수집·이용에 필요한 동의와 고지를 스스로 갖춥니다.
학원은 계정과 접근키를 안전하게 관리하며, 타인에게 양도하지 않습니다.
학원은 법령이나 타인의 권리를 침해하는 데 서비스를 쓰지 않습니다.
제6조운영자의 의무
운영자는 학원의 개인정보 처리 수탁자로서 개인정보처리방침에 따라 데이터를 보호하며, 학원의 지시 없이 목적 외로 쓰지 않습니다.
운영자는 위탁받은 개인정보를 학원이 지시한 목적을 넘어 처리하지 않습니다.
운영자는 서버·데이터베이스·파일 저장을 Google Cloud 에 재위탁하며, 그 밖의 곳에 다시 맡기려면 학원에 미리 알립니다(수탁자 목록은 개인정보처리방침).
학원은 운영자에게 개인정보 처리에 관한 자료를 요구하고 관리 실태를 점검할 수 있습니다.
운영자가 위탁받은 개인정보를 잘못 다뤄 학원에 손해가 생기면 운영자가 배상합니다.
운영자는 개인정보를 다루는 사람에게 연 1회 개인정보 보호 교육을 합니다.
운영자는 서비스의 안정적 제공을 위해 노력하며, 점검이 필요하면 미리 알립니다.
정기 점검은 새벽 시간대에 합니다.
제7조이용 제한
학원마다 처리 상한이 있으며, 상한의 종류는 다음과 같습니다.
- 요청 수
- 업로드 총량
- 요금제가 정한 학생·직원 수
상한을 넘으면 요청이 거절될 수 있습니다.
상한의 값은 견적서와 서비스 안내가 정합니다.
제8조요금과 결제
월 구독료는 매월 선불입니다.
결제 수단과 절차는 개통할 때 안내합니다.
결제한 기간이 끝나기 7일 전과 1일 전에 대표자에게 메일로 알립니다.
미납이 있으면 안내한 뒤 제9조에 따라 접속이 잠길 수 있습니다.
서비스 장애로 못 쓴 기간에 대한 무료 연장은 두지 않습니다.
장애 보상은 따로 정한 경우에만 적용합니다.
제9조해지와 데이터
학원은 언제든 대표자를 통해 해지할 수 있습니다.
해지하거나 결제한 기간(무료 기간 포함)이 끝날 때까지 다음 달을 결제하지 않으면, 그날부터 접속이 잠기고 데이터는 30일 동안 보관됩니다.
이 기간 안에 결제하면 바로 다시 열리고, 대표자가 요청하면 데이터를 파일로 받을 수 있습니다.
삭제하기 전에 잠근 날, 삭제 7일 전, 삭제 1일 전에 대표자에게 메일로 알립니다.
30일이 지나면 학원의 모든 데이터를 삭제하며, 백업에서도 7일 안에 사라집니다(자세한 것은 개인정보처리방침).
제10조청약철회와 환불
셋업 비용은 셋업에 착수하기 전에 요청하면 전액 돌려드립니다.
셋업에 착수한 뒤에는 이미 진행한 부분의 대가를 뺀 나머지를 돌려드립니다.
월 구독료는 개통일부터 7일 안에 서비스를 쓰지 않은 채 요청하면 전액 돌려드립니다.
그 뒤에는 이미 시작한 달의 구독료를 일할로 나누어 돌려드리지 않습니다.
운영자의 귀책으로 서비스를 계속할 수 없게 되면 남은 기간의 구독료를 일할로 돌려드립니다.
환불은 요청을 받은 날부터 3영업일 안에 결제한 수단으로 돌려드립니다.
제11조책임의 한계
운영자는 천재지변, 통신 장애, 학원의 귀책으로 생긴 손해에 책임지지 않습니다.
학원이 입력한 데이터의 정확성은 학원이 책임집니다.
운영자의 고의·중과실이 아닌 손해의 배상은 해당 월 구독료를 한도로 합니다.
학원이 잠금 기간 안에 데이터를 요청하지 않아 제9조에 따라 삭제된 데이터에는 운영자가 책임지지 않습니다.
제12조약관의 변경
약관을 바꾸면 시행 7일 전에 홈페이지와 학원 관리 화면에 알립니다.
학원에 불리한 변경은 30일 전에 알립니다.
고지한 뒤에도 학원이 서비스를 계속 이용하면, 변경에 동의한 것으로 봅니다.
제13조분쟁
이 약관은 대한민국 법을 따릅니다.
분쟁은 먼저 협의로 해결하고, 해결되지 않으면 민사소송법이 정한 관할 법원에 제기합니다.
부칙 — 이 약관은 2026년 9월 16일부터 시행합니다.